Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji typu SaaS Loggy (dalej: „Aplikacja"), dostępnej pod adresem: https://loggy.pl.
1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest:
Loggy App sp. z o.o.ul. Główna 2
27-200 Starachowice, Polska
KRS: 0001183053
NIP: 6642158622
E-mail: biuro@loggy.pl
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod wskazanym adresem e-mail.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Utworzenie i obsługa konta użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Logowanie i korzystanie z funkcji Aplikacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja płatności (Tpay) | art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO |
| Wystawianie i archiwizacja faktur | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Marketing bezpośredni, newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Zabezpieczenie roszczeń i celów dowodowych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Analizy techniczne i statystyki wewnętrzne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Przetwarzanie danych w celach analitycznych z wykorzystaniem plików cookies (np. Google Analytics) odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej zgody, zgodnie z Polityką Cookies.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Aplikacji Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- login i hasło (w formie zaszyfrowanej),
- dane kontaktowe (opcjonalnie),
- dane techniczne (adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki),
- dane rozliczeniowe i fakturowe (adres, NIP),
- identyfikatory płatności,
- historia aktywności w Aplikacji.
4. Źródła danych
Dane osobowe są pozyskiwane:
- bezpośrednio od użytkownika,
- automatycznie (logi serwera, pliki cookies),
- od operatora płatności Tpay – w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
- pracownikom i współpracownikom Administratora,
- dostawcom usług IT i hostingu,
- operatorowi płatności Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A.,
- dostawcy usług fakturowania – Fakturownia sp. z o.o., ul. Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa,
- firmom księgowym i prawnym,
- organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku korzystania z narzędzi dostawców zewnętrznych (np. Google), dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Na żądanie użytkownika Administrator udostępnia kopię stosowanych zabezpieczeń.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane księgowe i fakturowe – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat),
- dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności,
- dane techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Aplikacji.
8. Prawa użytkownika
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem: biuro@loggy.pl
9. Rejestracja i logowanie
Utworzenie konta wymaga podania adresu e-mail oraz hasła. Hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i nie są dostępne dla Administratora.
Aplikacja wykorzystuje cookies sesyjne w celu utrzymania zalogowania użytkownika.
10. Płatności i fakturowanie
Płatności realizowane są za pośrednictwem Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A.
Faktury VAT są wystawiane i przechowywane z wykorzystaniem zewnętrznego systemu fakturowania Fakturownia.pl, prowadzonego przez Fakturownia sp. z o.o.
Administrator nie przetwarza danych kart płatniczych.
11. Pliki cookies i technologie śledzące
Aplikacja wykorzystuje pliki cookies zgodnie z obowiązującą Polityką Cookies, dostępną na stronie internetowej Loggy.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie transmisji danych (SSL),
- kontrolę dostępu,
- zabezpieczenia serwerów,
- regularne aktualizacje systemów.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, który mógłby wywoływać wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływać.